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Assistente Administrativo (PCD)

AGR - 153
Agronegócio
• PA
1
Preencher,controlar e acompanhar planilhas para demandas do comitê, hospedagens, entrega/devoluções de casas e alojamentos.Confeccionar requisições. Acompanhar banco de horas. Distribuir demandas de hospedagens e alojamentos. Provisionar pagamentos de NF's. Controlar acompanhamento de entrega de casas. Solicitar fiscalizações para casas devolvida. Acompanhar o Chek List de entrega e devolução de quartos/alojamentos. Organizar documentos. Preencher e controlar as planilhas de laudo de potabilidade e troca de filtro. Preencher, monitorar e elaborar acompanhamento dos temas de DDS. Preencher e acompanhar ordem de Serviços. Preencher e controlar planilhas de controle de pragas. Preencher, controlar e acompanhar planilhas de serviço da retroescavadeira/coleta de lixo e abastecimento de água dos abrigos.
Até 1 ano
• Ensino Médio Completo
• Ensino Médio Profissionalizante
• Ensino Superior Incompleto
1 - Preencher e controlar planilhas para atender as demandas do comitê. 2 - Preencher e controlar planilhas do censo de alojamentos/republicas para controle de moradores e vagas. 3 - Programar hospedagens e alojamentos, verificando os e-mails com as solicitações para garantir o atendimento das demandas. 4 - Confeccionar requisições, mediante solicitação das prefeituras/administrativo através do sistema(sapiens)para suprir as necessidades de materiais nas agrovilas. 5 - Acompanhar banco de horas,monitorando as fichas de ponto através do ronda ponto,ajustando horários e programando compensações de horas para assegurar a correção de horas e folgas aos colaboradores. 6 - Distribuir demandas de hospedagens e alojamentos à equipe de acomodação, repassando para os responsáveis pela limpeza e higienização dos quartos, visando atendimento das demandas de hospedagem. 7 - Consultar faturas de energia no site Celpa, para garantir o pagamento dentro do vencimento. 8 - Preencher e controlar as planilhas Celpa, para controle dos, provisionamentos, vencimentos e pagamentos. 9 - Provisionar pagamentos de NF's referentes as hospedagens em hotel(Palmares), conferindo as comandas enviadas pelo hotel, anexando planilha de controle, conferindo valores e repassando a área responsável pelas faturas, visando controle correto de pagamentos 10 - Solicitar coletas de assinaturas e entrega de novos contratos de casas/alojamentos, através de pedido ao RH a emissão do contrato, coletando as assinaturas dos moradores e gerencias, e devolvendo as RH os contratos devidamente assinados, para que ambas as partes (empresa/morador)tenham ciência de suas responsabilidades,e também para que o RH lance o desconto de aluguel em folha, conforme contrato. 11- Controlar acompanhamento de entrega de casas, entregando a chave das casas contempladas a colaboradores, conforme decisão do comitê. 12 - Solicitar fiscalizações para casas devolvidas, repassando ao fiscal a chave das casas devolvidas para realização do check list de devolução, visando assegurar que a casa está sendo devolvida na mesma condição em que foi entregue. 13 - Acompanhar o Chek List de entrega e devolução de quartos/alojamentos e solicitar fiscalizações para casas devolvidas, repassando ao fiscal a chave do quarto devolvido para realização do check list de devolução,para assegurar que o quarto está sendo devolvido na mesma condição em que foi entregue. 14 - Organizar documentos, arquivando documentos obsoletos e organizando documentos de uso diário, para garantir a organização e fácil localização dos documentos quando necessários. 15 - Distribuir demandas para substituição de colchões dos alojamentos/republicas, recebendo as solicitações via e-mail, reservando carro para a locomoção dos colchões e repassando as demandas a equipe de acomodação. 16 - atender aos clientes, através do telefone e fisicamente (sala)para repassar as informações solicitadas, esclarecer dúvidas e orientações. 17 - Preencher e controlar as planilhas de laudo de potabilidade,lançando nas planilhas as informações apresentadas pelos prefeitos para garantir o controle das informações. 18 - Preencher e controlar planilhas de troca de filtro, lançando na planilha as informações repassadas pelos prefeitos para garantir o controle das informações. 19- Preencher, monitorar e elaborar acompanhamento dos temas (formulários de DDS), realizado cronogramas de DDS para garantir a organização e realização dos diálogos de segurança. 20 - Preencher e acompanhar ordem de Serviços (OS), abrindo via e-mail e monitorando a realização das solicitações,para garantir o reparo das pendencias identificadas nas áreas. 21 - Preencher e controlar planilhas de controle de pragas,avançando as informações de serviços realizados conforme contrato para garantir o a realização dos serviços dentro dos prazos acordados. 22 - Preencher, controlar e acompanhar planilhas de serviço da retroescavadeira/coleta de lixo, lançando as informações de serviços realizados conforme solicitação para garantir a realização dos serviços acordados. 23 - Preencher, controlar e acompanhar planilhas de abastecimento de água dos abrigos,lançando as informações de serviços realizados para garantir e acompanhar a realização dos serviços. 24 - Realizar outras atividades correlatas conforme orientação superior































 
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